部門職責

院辦公室是醫院黨政綜合協調管理部門。其主要職責是:

     (一)認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,落實執行醫院黨委、行政的決議、決定。

     (二)根據醫院黨委、行政工作部署,組織、協調全院性重大活動和重要工作。

     (三)根據醫院黨委、行政工作安排和院領導指示,開展調查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的問題,提出意見、建議。

     (四)督促檢查上級文件、醫院工作計劃、院黨委會和院長辦公會決議的貫徹落實情況。

     (五)負責起草、校訂全院性工作計劃、報告、總結、通知、決議和上報、下發的各類公文。

     (六)負責醫院信息收集、整理和綜合處理工作,準確、及時地向上級有關部門和院領導報送信息、重大事件的發生及處理情況。

     (七)負責安排全院性的各類會議,做好會務工作,協調安排領導的工作日程。

     (八)負責各類來文的收發、傳遞、催辦、保密、保管工作。對醫院各部門的請示、報告及時呈送有關領導批示和轉有關部門辦理。負責以醫院和院辦公室名義上報、下發公文的編號、復核和印發工作。

     (九)負責管理和使用醫院黨政印章和書記、院長名章,負

責醫院黨政各部門、單位印章的刻制、啟用;統一辦理醫院對外介紹信。

     (十)負責醫院對外聯絡工作,負責各類接待工作。

     (十一)負責醫院綜合檔案管理工作。

     (十二)負責醫院保密委員會日常工作。

     (十三)負責醫院信訪工作。

     (十四)負責醫院通訊、公務車輛的管理工作。

     (十五)負責醫院院名、醫院標識等無形資產的管理和使用。

     (十六)負責制定全院作息時間表,協同有關部門組織安排節假日活動和值班事宜。

     (十七)完成院領導交辦的其它工作。


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